Choix d’un appareil
Documents à vérifier à l’achat d’un appareil d’épilation
En bref
Quels documents doivent accompagner un appareil d’épilation ?
Le minimum comprend sept documents. Un contrat de vente avec les conditions de garantie. Une facture et un bon de livraison, pour la comptabilité. Un procès-verbal de réception : la période de garantie court par défaut à partir de sa date. Une copie du certificat d’enregistrement, s’il s’agit d’un dispositif médical. Une notice d’utilisation dans une langue que vous lisez. Une carte de garantie, ou les conditions de garantie dans le contrat, avec la durée et la durée de vie de la pièce à main. Un certificat de formation, si la formation est incluse dans l’achat. La règle principale : le modèle et l’ensemble des pièces doivent correspondre sur la facture et dans les documents d’enregistrement. Le numéro de série inscrit sur le corps de l’appareil doit correspondre au numéro des documents. Si un élément de cette liste manque, demandez-le avant de payer, et non après. Vous trouverez ci-dessous, pour chaque document, son utilité et les points à vérifier.
Quels documents sont nécessaires, et pourquoi ?
| Document | Pourquoi | Quoi vérifier |
|---|---|---|
| Contrat de vente | Fixe la garantie, les délais de livraison et la responsabilité | Modèle, ensemble des pièces, garantie, qui assure la maintenance |
| Facture et bon de livraison | Comptabilité, inscription de l’appareil à l’actif | Coordonnées du vendeur, modèle, montant |
| Procès-verbal de réception | La période de garantie court à partir de sa date, sauf stipulation contraire du contrat | Date, numéro de série, complétude de l’ensemble |
| Copie du certificat d’enregistrement | Confirme que l’appareil est enregistré, comme l’exige votre pays | Numéro, modèle et ensemble des pièces dans le registre |
| Notice d’utilisation | Règles d’utilisation et de maintenance | Langue que vous lisez, modèle, durée de vie de la pièce à main |
| Carte de garantie ou conditions de garantie | Ce que couvre la garantie, et pendant combien de temps | Durée, durée de vie en impulsions, ce qui met fin à la garantie |
| Certificat de formation | Confirme la formation du praticien | Organisme délivreur, programme, nombre d’heures |
Par défaut, la période de garantie commence à la remise des marchandises. La date du procès-verbal de réception est donc la date de début de garantie. Vérifiez qu’elle correspond au jour où vous avez reçu l’appareil.
Comment vérifier le certificat d’enregistrement ?
Vérifiez le numéro d’enregistrement dans le registre public de l’autorité de régulation de votre pays. Comparez non seulement le numéro, mais aussi le nom du produit, le fabricant et l’ensemble des pièces : quelles pièces à main et quels modules sont inclus.
De quoi une clinique a-t-elle besoin en plus ?
- Un contrat avec un prestataire qualifié pour la maintenance des dispositifs médicaux, ou un spécialiste qualifié en interne.
- Un document attestant que la clinique est propriétaire de l’appareil et l’utilise : le contrat de vente.
- Une copie du certificat d’enregistrement pour chaque dispositif médical.
Quelles incohérences dans les documents sont un signal d’alerte ?
- La facture indique un modèle, mais les documents d’enregistrement en indiquent un autre, ou un ensemble de pièces à main différent.
- Le fabricant mentionné dans les documents d’enregistrement ne correspond pas au fabricant inscrit sur le corps de l’appareil.
- La garantie n’existe que de vive voix ou dans la correspondance.
- Il n’y a pas de procès-verbal de réception, de sorte qu’on ignore quand la garantie a commencé.
- Paiement sur la carte d’un particulier sans contrat.
Quels documents accompagnent l’iPRO MINI ?
Écrivez à Innovatione : nous vous indiquerons quels documents sont disponibles pour votre pays. La garantie est de 2 ans ou jusqu’à épuisement de la durée de vie de la pièce à main, selon la première échéance.
Qui ne trouvera pas cet article utile ?
- Si l’appareil n’est pas un dispositif médical. L’ensemble des documents est différent.
- Si l’appareil est d’occasion. Une vérification supplémentaire de son historique est nécessaire. Voir ce qu’il faut vérifier sur un appareil d’occasion.
- Si vous importez l’appareil de l’étranger. Les formalités douanières et l’enregistrement relèvent d’une procédure distincte.
Questions et réponses
Quels documents faut-il pour acheter un appareil d’épilation ?
Le contrat, la facture et le bon de livraison, le procès-verbal de réception, une copie du certificat d’enregistrement, la notice d’utilisation, les conditions de garantie et, si la formation est incluse dans l’achat, le certificat de formation.
À partir de quand la garantie court-elle ?
À partir de la remise de l’appareil à l’acheteur, sauf stipulation contraire du contrat. Le procès-verbal de réception indique la date.
Une clinique a-t-elle besoin d’une copie du certificat d’enregistrement ?
Oui. Les dispositifs médicaux utilisés dans une clinique doivent être enregistrés conformément aux exigences de votre pays.
Comment vérifier un certificat d’enregistrement ?
Dans le registre public de l’autorité de régulation de votre pays. Vérifiez le numéro, le nom du produit, le fabricant et l’ensemble des pièces.
De quoi une clinique a-t-elle besoin pour la maintenance ?
D’un contrat avec un prestataire qualifié pour la maintenance des dispositifs médicaux, ou d’un spécialiste qualifié en interne.
Quels documents accompagnent l’iPRO MINI ?
Écrivez à Innovatione : nous vous indiquerons quels documents sont disponibles pour votre pays.
Ce document est fourni à titre informatif et ne remplace pas un conseil juridique ou comptable. Vérifié le 14 octobre 2026.
