Wybór urządzenia
Dokumenty do sprawdzenia przy zakupie urządzenia do depilacji
W skrócie
Jakie dokumenty powinny przyjść z urządzeniem do depilacji?
Minimalny zestaw to siedem dokumentów. Umowa sprzedaży z warunkami gwarancji. Faktura i dowód dostawy, do księgowości. Protokół odbioru: okres gwarancji domyślnie liczy się od jego daty. Kopia świadectwa rejestracji, jeśli urządzenie jest wyrobem medycznym. Instrukcja obsługi w języku, który można czytać. Karta gwarancyjna lub warunki gwarancji w umowie, z terminem i żywotnością głowicy. Certyfikat ze szkolenia, jeśli szkolenie jest w cenie zakupu. Główna zasada: model i zestaw części muszą zgadzać się na fakturze i w dokumentach rejestracyjnych. Numer seryjny na obudowie musi być zgodny z numerem w dokumentach. Jeśli czegoś z listy brakuje, należy zapytać przed zapłatą, a nie po. Poniżej widać, po co potrzebny jest każdy dokument i co w nim sprawdzić.
Jakie dokumenty są potrzebne i dlaczego?
| Dokument | Dlaczego | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Umowa sprzedaży | Określa gwarancję, terminy dostawy i odpowiedzialność | Model, zestaw części, gwarancja, kto serwisuje urządzenie |
| Faktura i dowód dostawy | Księgowość, ujęcie urządzenia w księgach jako środka trwałego | Dane sprzedawcy, model, kwota |
| Protokół odbioru | Okres gwarancji liczy się od jego daty, chyba że umowa stanowi inaczej | Data, numer seryjny, kompletność zestawu |
| Kopia świadectwa rejestracji | Potwierdza rejestrację urządzenia zgodnie z wymogami w Państwa kraju | Numer, model i zestaw części w rejestrze |
| Instrukcja obsługi | Zasady użytkowania i konserwacji | Język, który można czytać, model, żywotność głowicy |
| Karta gwarancyjna lub warunki gwarancji | Co obejmuje gwarancja i na jak długo | Termin, żywotność w impulsach, co kończy gwarancję |
| Certyfikat ze szkolenia | Potwierdza przeszkolenie specjalisty | Wystawca, program, liczba godzin |
Domyślnie okres gwarancji zaczyna się od chwili przekazania towaru. Data w protokole odbioru jest więc datą początku gwarancji. Warto sprawdzić, czy zgadza się z dniem, w którym otrzymano urządzenie.
Jak sprawdzić świadectwo rejestracji?
Numer rejestracyjny sprawdza się w publicznym rejestrze regulatora Państwa kraju. Porównuje się nie tylko numer, ale też nazwę produktu, producenta i zestaw części: które głowice i moduły są w zestawie.
Czego jeszcze potrzebuje klinika?
- Umowy z podmiotem serwisowym uprawnionym do obsługi wyrobów medycznych albo wykwalifikowanego specjalisty zatrudnionego w klinice.
- Dokumentu potwierdzającego, że klinika jest właścicielem urządzenia i z niego korzysta: umowy sprzedaży.
- Kopii świadectwa rejestracji dla każdego wyrobu medycznego.
Które niezgodności w dokumentach są sygnałem ostrzegawczym?
- Faktura pokazuje jeden model, a dokumenty rejestracyjne inny albo inny zestaw głowic.
- Producent wskazany w dokumentach rejestracyjnych nie zgadza się z producentem podanym na obudowie urządzenia.
- Gwarancja istnieje tylko w rozmowie lub w korespondencji.
- Brak protokołu odbioru, więc nie wiadomo, kiedy zaczęła się gwarancja.
- Płatność na prywatną kartę osoby fizycznej bez umowy.
Jakie dokumenty są dołączone do iPRO MINI?
Wystarczy napisać do Innovatione, a podamy, jakie dokumenty są dostępne w Państwa kraju. Gwarancja wynosi 2 lata lub do wyczerpania żywotności głowicy, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
Dla kogo ten artykuł nie będzie przydatny?
- Jeśli urządzenie nie jest wyrobem medycznym. Zestaw dokumentów jest inny.
- Jeśli urządzenie jest używane. Potrzebne jest dodatkowe sprawdzenie jego historii. Opisuje to artykuł co sprawdzić w używanym urządzeniu.
- Jeśli urządzenie jest sprowadzane z zagranicy. Odprawa celna i rejestracja to osobna procedura.
Pytania i odpowiedzi
Jakie dokumenty są potrzebne przy zakupie urządzenia do depilacji?
Umowa, faktura i dowód dostawy, protokół odbioru, kopia świadectwa rejestracji, instrukcja obsługi, warunki gwarancji oraz, jeśli szkolenie jest w cenie zakupu, certyfikat ze szkolenia.
Kiedy zaczyna się gwarancja?
Od chwili przekazania urządzenia kupującemu, chyba że umowa stanowi inaczej. Protokół odbioru rejestruje tę datę.
Czy klinika potrzebuje kopii świadectwa rejestracji?
Tak. Wyroby medyczne używane w klinice muszą być zarejestrowane zgodnie z wymogami obowiązującymi w Państwa kraju.
Jak sprawdzić świadectwo rejestracji?
W publicznym rejestrze regulatora Państwa kraju. Należy sprawdzić numer, nazwę produktu, producenta i zestaw części.
Czego potrzebuje klinika do konserwacji?
Umowy z podmiotem serwisowym uprawnionym do obsługi wyrobów medycznych albo wykwalifikowanego specjalisty zatrudnionego w klinice.
Jakie dokumenty są dołączone do iPRO MINI?
Wystarczy napisać do Innovatione, a podamy, jakie dokumenty są dostępne w Państwa kraju.
Materiał ma wyłącznie charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnika ani księgowego. Sprawdzono 14 października 2026.
